Lead Office Staff

Byte Den Nusantara adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada pengembangan solusi digital inovatif untuk bisnis di Indonesia. Kami sedang mencari seorang Lead Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Ubud, Bali.

Peran ini adalah kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan tim untuk mengelola berbagai tugas administratif, mengatur jadwal, dan memastikan semua proses berjalan dengan baik.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki keinginan untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang kolaboratif, kami sangat mengharapkan Anda untuk bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola tugas-tugas administratif kantor, termasuk penerimaan dan pengiriman surat, pemrosesan dokumen, dan pengarsipan.
• Mengatur jadwal rapat dan pertemuan, serta memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang, dekorasi, dan logistik.
• Memastikan semua kebijakan perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pemrosesan dokumen pegawai dan pengelolaan data karyawan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan departemen lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Staff atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi (misalnya Microsoft Office, Google Workspace).
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait